暑中見舞いはがきの書き方・文例・出す時期と、作り方の実践ガイド
本格的な夏を迎え、花火大会や夏祭りなどの催しが近づくと、気になるのが暑中見舞いです。 近年はメールやSNSで済ませることも増えていますが、手間をかけた「はがき」での挨拶は、受け取る相手に丁寧で温かな印象を与え、より深い関係性を築くきっかけになります。 本記事では、暑中見舞いの本来の意味や送る時期、マナー、そして具体的な書き方やデザインの作り方を解説します。
目次
暑中見舞いはがきとは？
暑中見舞いは、一年で最も暑い時期に相手の健康を気遣い、こちらの近況を報告し合う夏の挨拶状です。普段会えない方や目上の方へ、感謝や配慮を伝えるための日本独自の文化です。
由来はお盆の挨拶回り
もともとはお盆の時期にお世話になった方へ直接会って贈り物をする「挨拶回り」の習慣がありました。それが遠方の人へ書状を送る形に簡略化され、現在の「暑中見舞い」というはがきを送る形に定着したといわれています。
暑中見舞い・残暑見舞いを出す時期
夏の挨拶状は、出す時期によって「暑中見舞い」と「残暑見舞い」の2種類に分かれます。
暑中見舞いを出す時期
一般的には、小暑(7月7日頃)から立秋の前日(8月7日頃)までとされています。
梅雨明け後から出すのが最も一般的です。
特に「夏の土用」(立秋前の約18〜19日間)は、暑中見舞いに最適な時期とされています。
残暑見舞いを出す時期
立秋(8月7日または8日)を過ぎたら「残暑見舞い」に切り替えます。
目安として、処暑(8月23日頃)を過ぎた9月初旬までには届くように送りましょう。
暑中見舞いはがきの構成と書き方
暑中見舞いは年賀状に比べると自由な表現が許されますが、基本の構成を押さえることで、より整った印象になります。
1.季節の挨拶(冒頭)
「暑中お見舞い申し上げます」など、大きめの文字で書きます。
2.主文(時候の挨拶・近況報告)
時候の挨拶： 「蝉の声が日増しに賑やかになるなか、いかがお過ごしでしょうか」など、季節を感じる言葉を添えます。
近況報告： 自身の仕事や家族の様子など。「おかげさまで私ども一同、元気に過ごしております」といった簡潔な内容で構いません。
3.結びの挨拶(相手を気遣う言葉)
「これからも酷暑が続きますが、くれぐれもご自愛ください」など、相手の体調を祈る言葉で締めます。
3.日付
文末に「令和〇年 盛夏」と記します。
暑中見舞いのマナー
暑中見舞いは喪中の方へ送っても問題ない
暑中見舞いは年賀状のようなお祝い事ではないため、相手や自分が喪中であっても送ることができます。
ただし派手なデザインを避け、落ち着いた色合いのはがきを選ぶなど配慮が必要です。相手が四十九日を過ぎていない(忌中)の場合は、四十九日を過ぎ忌明けしてから送りましょう。
暑中見舞いが届いたら返事を出す
暑中見舞いをいただいた場合、自分が出していなくても、できるだけ早くお礼(返信)を出すのがマナーです。
もし返信が立秋を過ぎてしまう場合は、「残暑見舞い」としてお礼の言葉を添えて送りましょう。
暑中見舞いはがきのデータ作成・印刷時の注意点
ポストカードの場合
- 裁ち落とし（フチ無し）印刷が可能。
- 背景は仕上がりサイズより3mm外側まで伸ばし、文字は仕上がりサイズより3mm内側までにおさまるようデータを作成しましょう。
- 表面、裏面とも同様です。
官製はがきの場合
- 官製はがきは仕様上、フチ無しでの印刷ができません。
- 周囲に5mmずつの余白が必要。（デザインデータは90mm×138mmの範囲内に収まるように作成しましょう。）
宛名面に印刷もできますが、すでに印字されている部分を避けて配置する必要があります。（印刷テンプレートで郵便番号枠などを確認し、重ならないようご注意ください。）
オリジナル暑中見舞いはがきの作り方
Wordテンプレートを活用する
Microsoft Wordには、無料で利用できる暑中見舞い用のテンプレートが多く存在します。普段から使い慣れているソフトで、文章を書き換えるだけで手軽に作成したい方におすすめです。
印刷会社のオンラインデザインを利用する
各社が用意した多彩なテンプレートから選び、オンライン上で簡単に編集・カスタマイズが可能です。
ラクスルのオンラインデザインでは、豊富な無料テンプレートを利用でき、ご自身の写真やメッセージを加えたオリジナリティ溢れる暑中見舞いはがきが作成できます。
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