喪中はがきのマナー・書き方・準備の仕方

喪中はがき(年賀欠礼状)は、頻繁に出すものではないからこそ「いつ、誰に、どう書けばいいのか」と迷うものです。この記事では、送付時期などの基本ルールから、マナーを守った書き方、喪中はがきの準備の仕方を紹介します。

喪中はがき(年賀欠礼状)は、頻繁に出すものではないからこそ「いつ、誰に、どう書けばいいのか」と迷うものです。この記事では、送付時期などの基本ルールから、マナーを守った書き方、喪中はがきの準備の仕方を紹介します。
目次
喪中はがきは「喪中のため、新年の挨拶(年賀状)を遠慮する」ことを伝えるためのものです。喪中の期間は一般的に、不幸から一年間とされます。
対象となる親族は自分(差出人)から見て、父母、配偶者の父母(義父母)、子といった一親等、および祖父母、配偶者の祖父母、兄弟姉妹、配偶者の兄弟姉妹、孫の二親等までが一般的です。ただし同居していなくても、故人を偲ぶ気持ちを優先して出すのは間違いではありません。
相手が年賀状の準備を始める前に届けるのがマナーです。
理想的な時期は11月中旬から、遅くとも12月15日(年賀状受付開始日)より前に届くように、毎年年賀状をやり取りしている方全員に送ります。なお、仕事関係や故人と面識のない相手には、例年通り年賀状を出すという考え方も近年は増えています。
喪中はがきを作る際は、前文を書かずに直接本題へと入りましょう。前文とは拝啓や敬具といった文章の最初と最後に書かれる頭語や、時候の挨拶を指します。
・年賀欠礼の挨拶:冒頭に「喪中につき新年のご挨拶をご遠慮申し上げます」等と記します。
・故人の名前や年齢
・先方への感謝や健康を祈る言葉
・日付:投函月(例:令和〇年 十二月)
・差出人名と住所
挨拶状は行が途切れないよう、句読点を使わずに一字空けや改行で調整します。最も丁寧な形式は縦書きと漢数字です。親しい仲であれば横書きも許容されますが、迷った場合は縦書きを選びましょう。
また、
年賀には「新年の祝い」という意味があるため、喪中はがきを送る際には使用しません。年賀欠礼の挨拶をする際は、年賀という言葉は使わず、新年や年頭、年末年始という言葉を用いましょう。
喪中はがきに結婚や出産などの明るい話題を添えるのはマナー違反です。報告が必要な場合は、松の内が明けてから別途、寒中見舞いで伝えます。
喪中につき新年のご挨拶をご遠慮申し上げます
本年〇月に(続柄)(名前)が(享年)歳にて永眠いたしました
平素のご厚情に深く感謝いたしますとともに
明年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます
時節柄ご自愛のほどお祈り申し上げます
喪中につき新年のご挨拶を失礼させていただきます
本年〇月に(続柄)(名前)が
また〇月に(続柄)(名前)が相次いで永眠いたしました
本年中に賜りましたご厚情に深く感謝いたしますとともに
明年も変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます
喪中につき新年のご挨拶を失礼させていただきます
本年中に賜りましたご厚情に深謝いたしますとともに
明年も変わらぬご交誼を謹んでお願い申し上げます
寒さに向かう折からくれぐれもお体にはご自愛ください

喪中はがきのデザインを選ぶ際は、花言葉や故人の趣味を参考にするのがおすすめです。喪中はがきに描かれている花には、故人への思いが込められています。
また喪中はがきのデザインには好きなものを選んでよいため、故人の趣味にあわせた喪中はがきを作成するのも人気です。2つのポイントを参考に、故人を偲んだ喪中はがきを作成しましょう。
喪中はがきに描かれている花には故人への思いを込めた花が選ばれているため、花言葉を参考にしながら喪中はがきを選びましょう。
例えば仏教において蓮は極楽浄土に咲く花と考えられており、神聖または清らかな心という意味を持っています。
長寿の象徴でもある菊は高貴や高潔、清浄という意味が込められていたり、喪中はがきの定番デザインである胡蝶蘭には、清純、純粋な愛といった意味があります。
故人の趣味をモチーフにしたイラストや、明るい人柄を表す淡いカラーデザインも、受け取った人が故人を思い出しやすいです。
喪中はがきはデザインに決まりがないため郵便局では販売しておらず、自分で作成したり、あらかじめデザインされたはがきを文具店などで買ったりする必要があります。
自分でデザインしたはがきを使う場合は、弔事用85円普通切手(菊の意匠)を貼ります。
ラクスルでは、豊富なテンプレートからデザインを選べます。宛名印刷や投函代行も行っておりますので、お急ぎの方もぜひご活用ください。
12月に入ってからの不幸で喪中はがきが間に合わなかった場合や、通知していない方から年賀状が届いた場合は、寒中見舞いで対応します。
送る時期は、一般的に松の内が明けた1月8日(関西など一部地域では16日)から2月3日の節分までです。年賀状を頂いたお礼を伝える際は「年賀」という言葉を避け、「年始のご挨拶」といった言葉を使いましょう。喪中のため欠礼したこと、連絡が遅れたお詫びを記載します。
また故人宛に年賀状が届いた場合も、同様に寒中見舞いにて、本人が亡くなった旨を伝えます。