引越しはがきの書き方・文例・出す時期とは?
引越しの準備には、住所変更の手続きや電気・ガスの更新だけでなく、新しい住所や電話番号を知らせる引越しはがきがあります。この記事では、引越しはがきとはどんな人に送ればいいのか、また書き方や文例・出す時期などを紹介していきます。
目次
そもそも引越しはがきとは？出す時期は？
引越しはがきとは、一般的に、友人や会社の上司、親戚など、日ごろあまり会わないけど関係性がある方に、住所変更や電話番号を知らせるために送る挨拶状です。
最近では、SNSやメールでのやり取りをしないような方を対象に向けて送る場合が多いです。
引越しはがきはメールなどに比べて手間がかかる一方、この配慮が目上の人にとって丁寧な印象を与えます。
引越しの機会を通して、今まで関わりを持った方との関係性をより深めることができます。
また引越しはがきを出す時期は、引っ越してから1~2か月の間が通例です。
引っ越して落ち着いたタイミングで出すことがおすすめです。
引越しはがきの書き方・文例
次に引越しはがきの内容についてですが、新しい住所と電話番号のほかに何を書けばいいのでしょうか？
まずは基本的に「引越しの報告とその理由」を書きます。たとえば転勤など、引っ越しの理由を文頭に表記しましょう。
また、文末には「お近くにお越しの際は、お気軽にいらしてください」など、来訪を願う言葉を表記するのがおすすめです。押しつけがましくならない表現が相手にとって好印象を与えます。
そして文末には、引越し先の住所を記載します。宛名欄だけでなく文の最後に加えると見やすさが増します。
【まとめ】普段会わない方に引越しの機会を通して連絡を取ってみましょう。
はがきは温かな印象を与えるので昔の知人や上司との関係性をつくることができます。引越しの際には、引越しはがしを通して久しぶりに連絡を取ってみてはいかがでしょうか。
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