ラベルシール12面の選び方|サイズ・用途・おすすめ商品を解説
オフィスや事業所での宛名ラベル作成、ファイル整理、商品管理など、日常業務で欠かせないのがラベルシール12面です。A4サイズに12枚のラベルが配置されたこのタイプは、長3封筒の宛名や書類整理に最適なサイズ感で、多くのビジネスシーンで活用されています。
しかし、「12面ラベルにも種類があって、どれを選べばいいかわからない」「プリンターに対応しているか不安」「テンプレートの使い方が知りたい」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
本記事では、ラベルシール12面の基礎知識から選び方のポイント、印刷方法、用途別の使い分け、おすすめ商品まで、実務で役立つ情報を網羅的に解説します。これから購入を検討している方も、すでに使っているがもっと効率的に活用したい方も、ぜひ参考にしてください。
ラベルシール12面とは？基礎知識を解説
12面ラベルシールの標準サイズと面付
ラベルシール12面とは、A4サイズ（210×297mm）の用紙に12枚のラベルが配置されたシールのことです。面付は2列×6段の構成が一般的で、各ラベルのサイズには主に2つの規格があります。
主な12面ラベルのサイズ
どちらも横長の長方形で、封筒の宛名や書類の整理ラベルとして使いやすいサイズです。わずかな差ですが、貼り付ける対象のサイズに合わせて選ぶことで、見栄えが向上します。
他の面数（8面・24面）との比較
ラベルシールは面数によって1枚あたりのサイズが異なります。用途に応じて最適な面数を選ぶことが重要です。
| 面数 | 標準サイズ（mm） | 主な用途 |
|---|---|---|
| 8面 | 約99×68 | 大きめの宛名、商品ラベル |
| 12面 | 83.8×42.3 / 86.4×42.3 | 長3封筒の宛名、ファイル整理 |
| 24面 | 約70×33.9 | はがきサイズの宛名、細かい整理 |
12面は長3封筒（120×235mm）の宛名に適したサイズで、住所と氏名を見やすく印刷できるバランスの良さが特徴です。8面では大きすぎ、24面では小さすぎると感じる場合に最適です。
ラベルシール12面の主な用途
- ✅ 宛名ラベル：長3封筒、角3封筒への宛名印刷、DM発送、請求書送付
- ✅ ファイル整理：バインダー背表紙のタイトル表示、書類フォルダの分類ラベル
- ✅ 商品ラベル：在庫管理用のバーコードラベル、商品情報表示ラベル
- ✅ 備品管理：オフィス機器の管理番号表示、貸出備品の識別ラベル
ラベルシール12面の選び方｜5つのチェックポイント
1. プリンター対応の確認
ラベルシールを選ぶ際の最優先事項は、使用するプリンターとの互換性です。
- ■ インクジェット専用：染料・顔料インク対応。色の再現性が高く写真に適するが、レーザープリンターでは使用不可。
- ■ レーザープリンター専用：トナー用の耐熱性素材。大量印刷に適するが、インクジェットでは定着が悪い。
- ■ マルチプリンター対応：インクジェット、レーザー両対応。コピー機も可。汎用性が高く、機種変更にも対応。
推奨： オフィスで複数のプリンターを使用する場合や、将来的な機種変更を考慮するなら、マルチプリンター対応タイプが安心です。
2. 材質・機能性の選択
- ■ 上質紙（普通紙タイプ）：マット調で筆記性が高い。低価格だが水に弱い。室内での書類整理に最適。
- ■ 合成紙（耐水タイプ）：フィルム素材で破れにくい。耐水性・耐久性に優れるため、水回りや商品ラベル向け。
- ■ 機能性加工：再剥離（きれいに剥がせる）、強粘着（しっかり貼り付く）、静電気防止加工など。
3. ラベルサイズ・形状の確認
12面でもメーカーによって微妙にサイズが異なるため、貼り付ける対象に合わせた選択が重要です。
- ■ サイズ：83.8×42.3mm（やや小さめ）、86.4×42.3mm（やや大きめ）。
- ■ 形状：角丸タイプ（剥がしやすい・ソフトな印象）、四角タイプ（シャープな印象）。
- ■ 余白：四辺余白付き（印刷エラーに強い・初心者向け）、余白なし（用紙全体を活用）。
選択のポイント： 長3封筒に貼る場合、86.4×42.3mmの角丸・四辺余白付きが使いやすくおすすめです。
4. 購入枚数とコストパフォーマンス
使用頻度に応じて、適切なパック数を選ぶことでコストを最適化できます。
- ■ 少量パック（10〜22シート）：初期コストが低いが単価は高め。試し使いや個人利用に。
- ■ 中量パック（50〜100シート）：バランスが良い。小規模オフィス向け。
- ■ 大容量パック（100シート以上）：1シートあたりの単価が最も安い。大量発送や企業の定期購入に。
定期的に使用する企業では、大容量パックのまとめ買いが経済的です。
5. 余白の有無と印刷の安定性
- ✅ 四辺余白付きタイプ：ラベルの周囲に余白があるため印刷ズレに強く、プリンターの給紙トラブルが少ない。初心者や大量印刷におすすめ。
- ✅ 余白なしタイプ：用紙の端まで印刷できるが、印刷精度が求められるため経験者向け。
推奨： 業務用で確実性を重視するなら、四辺余白付き・角丸タイプが失敗が少なく安心です。
ラベルシール12面の印刷方法｜テンプレート活用術
Wordでの印刷方法
Microsoft Wordを使えば、専用ソフト不要でラベル印刷が可能です。
- 1. Word起動 → 「差し込み文書」タブを選択し、「ラベル」をクリック。
- 2. 「オプション」でラベル製品（メーカー：エーワンなど）と型番を選択。
- 3. ラベル情報を入力し、「新規文書」で全ラベルに展開。
- 4. 印刷前にプレビューで確認。
大量の宛名印刷には、Excelの住所録と連携する差し込み印刷機能が便利です。
Excelでの印刷方法
Excelでもラベル印刷が可能で、データ管理との相性が良いのが特徴です。
- 1. セルのサイズをラベルサイズ（mm単位）に合わせて調整。
- 2. 印刷範囲をA4サイズ内に12セル配置するよう設定。
- 3. データを各セルに入力し、テスト印刷を行う。
無料テンプレート・専用ソフトの活用
各メーカーや販売店が提供する無料ツールを活用すれば、さらに簡単に印刷できます。
- ✅ ラベル屋さん（エーワン）：専用ソフトで直感的な操作が可能。Windows/Mac/Web版対応。
- ✅ ASKULテンプレート：Word/Excel形式ですぐ使える。
- ✅ プラス ラベルラボ：Excelアップロードで簡単作成。
選び方のポイント： 使用するラベルメーカーの専用ソフトを使うと、サイズ調整の手間が省けて確実です。
きれいに印刷するコツ
- ■ プリンター設定：用紙種類を「厚紙」または「ラベル用紙」に、給紙方法は「手差し給紙」に設定する。
- ■ テスト印刷：必ず普通紙で位置確認を行ってから本番印刷する。
- ■ 用紙の取り扱い：湿気を避けて保管し、印刷直前に開封する。
用途別｜ラベルシール12面の選び方
宛名ラベルとして使う場合
郵送業務で最も多く使われる用途です。
- ✅ 最適な仕様：サイズ 86.4×42.3mm、角丸・四辺余白付き、上質紙。
- ✅ 適した封筒：長3封筒（最適）、角3封筒。
- ✅ 業務効率化：住所録をExcelで管理し、Word差し込み印刷を活用する。
ファイル整理ラベルとして使う場合
書類やバインダーの背表紙に貼って、分類・検索を効率化します。剥がしやすい「再剥離タイプ」が便利です。
| ファイル背幅 | 推奨ラベル面数 | ラベルサイズ |
|---|---|---|
| 15〜30mm | 13面 | 約170×18mm |
| 20〜35mm | 11面 | 約170×18mm |
| 35〜60mm | 8面 | 約190×50mm |
| 小型ファイル | 12面 | 83.8×42.3mm |
12面ラベルは、小型バインダーやフラットファイルの背表紙、側面の分類ラベルに適しています。
商品・在庫管理ラベルとして使う場合
- ✅ 最適な仕様：サイズ 86.4×42.3mm（バーコード印刷に十分）、合成紙、強粘着。
- ✅ バーコード推奨：JANコードは40〜60mm幅、QRコードは15mm以上の正方形。
- ✅ 注意点：読み取り精度を確保するため、レーザープリンターでの印刷を推奨。
オフィス備品管理として使う場合
PC・モニターの固定資産管理や貸出備品の識別ラベルに適しています。長期使用に耐える合成紙・強粘着タイプを選びましょう。
ラクスルおすすめ｜ラベルシール12面厳選3選
ラクスルビジネスモールでは、業務用に最適な12面ラベルシールを取り扱っています。信頼性の高いエーワン製品を中心に、用途に合わせた3つのタイプをご紹介します。
1. エーワン マルチラベル 31504（86.4×42.3mm）
特徴
- ✅ はがしやすいスリット加工
- ✅ 静電気防止加工済み
- ✅ やや大きめサイズで見やすい
- ✅ マルチプリンター対応で汎用性が高い
おすすめ用途： 長3封筒への宛名印刷、DM発送業務。
2. エーワン マルチラベル 28844（83.8×42.3mm）
特徴
- ✅ スリット加工で台紙から剥がしやすい
- ✅ 四辺余白付き・角丸タイプ
- ✅ 印刷ズレに強い設計
- ✅ 標準的なサイズで使いやすい
おすすめ用途： バランスの良い標準サイズを求める方、ファイル整理にも使いたい方。
3. エーワン 超耐水ラベル 12面（60×60mm）
特徴
- ✅ 合成紙素材で水に強い
- ✅ 破れにくい耐久性
- ✅ 屋外でも使用可能
- ✅ 正方形デザインで目を引く
おすすめ用途： 商品ラベル（食品・化粧品）、屋外使用、水回り。
ラクスルビジネスモールでまとめ買いのメリット
ラクスルビジネスモールを利用することで、コスト削減と業務効率化が同時に実現できます。
- ■ 大容量パックで単価を削減：大量に使用する企業では、年間で数千円〜数万円のコスト削減が可能。
- ■ 1,500円以上で送料無料：ラベルシール1冊の購入でも条件を満たしやすく、実質送料無料。
- ■ 法人向けサービスが充実：請求書払い（後払い）対応、購買データのCSV出力など。
- ■ 最短翌々日配送：在庫切れのリスクを最小化し、急な発送業務にも対応。
- ■ ワンストップ調達：コピー用紙や封筒など他のオフィス用品とまとめて発注可能。
ラベルシール12面のよくある質問（FAQ）
Q1. 12面と24面、どちらを選ぶべきですか？
用途によって使い分けましょう。長3封筒への宛名印刷や住所・氏名をゆったり表示したい場合は12面が適しています。一方、はがきサイズの宛名や細かい書類整理には24面がおすすめです。
Q2. インクジェット専用とマルチ対応、どちらがいいですか？
オフィスでの利用ならマルチプリンター対応（プリンター兼用）を推奨します。複数種類のプリンターや機種変更に対応でき、汎用性が高いためです。写真などを高品質で印刷したい場合のみ、インクジェット専用を選びましょう。
Q3. 印刷がずれてしまいます。対処法は？
プリンターの設定で用紙サイズを「A4」、用紙種類を「厚紙」または「ラベル用紙」にし、「手差し給紙」で印刷してみてください。また、メーカー公式のテンプレートを使用し、ガイドに合わせて給紙することも重要です。
Q4. 一度貼ったラベルを剥がせますか？
標準粘着タイプは基本的に貼り直し不可です。貼り替えが多い用途（ファイル整理など）や仮ラベルの場合は、「再剥離タイプ」を選んでください。
Q5. 宛名ラベルに適したフォントサイズは？
郵便番号は16〜18pt、住所は10〜12pt、氏名は12〜14pt程度が目安です。ゴシック体を使用し、適度な行間と余白を持たせると見やすくなります。
まとめ
ラベルシール12面は、長3封筒の宛名印刷やファイル整理など、オフィスワークに欠かせないアイテムです。本記事でご紹介したポイントを参考に、用途に合った最適なラベルを選んでください。
選び方の要点
- ✅ プリンター対応：マルチ対応が安心
- ✅ 材質：室内は上質紙、屋外・水回りは合成紙
- ✅ サイズ：封筒なら86.4×42.3mm、ファイルなら83.8×42.3mm
- ✅ 購入枚数：定期使用なら大容量パックでコスト削減
ラベルシールの選択と活用方法を最適化することで、業務効率が大きく向上します。ぜひラクスルビジネスモールで、あなたのオフィスに最適なラベルシール12面を見つけてください。
※価格や在庫状況は変動する場合があります。最新情報はラクスルビジネスモール公式サイトでご確認ください。
※本記事の情報は2025年12月時点のものです。
