チラシの経費削減はどこから?制作・印刷・配布の無駄を減らす方法

チラシの経費削減は「総額」の把握から始める

費用を見直すときは、前回の請求書だけでなく、担当者の作業や余ったチラシも振り返ります。どの工程に無駄があるかによって、効果的な改善方法は変わるためです。

制作費・印刷費・配布費を分けて確認する

制作費には、デザインや原稿作成、写真撮影、修正などの費用があります。印刷費は、サイズ・用紙・色・部数・納期などの条件とあわせて確認します。配布費には、ポスティングや新聞折込の料金のほか、仕分けや持ち込みなどにかかる費用も含めて整理しましょう。

見積もりを比べる場合は、何が料金に含まれるかをそろえる必要があります。印刷だけの見積もりと、印刷から配布まで含む見積もりを、そのまま比べることはできません。送料、加工、納品先の数、修正対応なども確認すると、発注後の想定外の出費を避けやすくなります。

社内の作業時間と使わなかった部数も記録する

社内で制作や配布をすれば外注費は減りますが、担当者の時間が不要になるわけではありません。デザインに何時間かかったか、配布のために通常業務をどれだけ調整したかも記録しておきましょう。

作業時間の短縮は、必ずしもそのまま支払額の減少にはつながりません。それでも、接客や営業に時間を戻せるかを判断する材料になります。実際の支出と社内の負担を分けて見ると、内製と外注を比較しやすくなります。

費用の記録は、同じ期間・同じ対象範囲でそろえます。たとえば、前回は制作費を含め、今回は印刷費だけを集計すると、削減できたかを正しく比べられません。請求書の金額と作業時間は別の欄に残し、毎回同じ項目で振り返れるようにしておきましょう。

配り残しが多い場合は、印刷単価より部数の見直しを優先します。「安く刷れたが、期限切れで使えなかった」という状況を防ぐことも、経費削減の一つです。

印刷仕様を見直し、必要な品質に予算を使う

印刷費を抑えるには、前回と同じ仕様をそのまま選ぶのではなく、今回の用途に必要な条件を整理します。ラクスルでは、色・用紙・納期を費用の見直しポイントとして紹介しています。参考：印刷費用を安く済ませるための工夫

出典：ラクスルマガジン「印刷費用を安く済ませるための工夫」

サイズと用紙は伝える内容から決める

掲載する商品や説明が少ない場合は、小さいサイズでも伝えられるか検討できます。ただし、単純に縮小すると文字や地図まで小さくなります。サイズを変えるときは情報の優先順位も見直し、実寸で読みやすさを確かめましょう。

用紙については、厚さや質感が目的に合っているかを確認します。短期間のセール告知と、手元に残してほしい案内では、求める扱いやすさが異なります。必要以上に厚い用紙や特殊な仕様になっていないかを見直し、候補の仕様で見積もりを比べてください。

薄い紙を選ぶ場合も、裏面の印刷が気にならないか、配布時に扱いにくくないかを確認します。用紙サンプルなどを使い、価格だけでは分からない違いを確かめてから変更すると安心です。

カラー・両面・加工を目的に合わせる

文字中心の案内ならモノクロ、表面だけで内容が伝わるなら片面印刷を比較候補にできます。一方、料理や商品の色が選ぶ理由になるチラシでは、カラー写真を残す判断も必要です。

料金は注文条件によって異なるため、「モノクロにすれば必ず大幅に安くなる」とは限りません。また、デザイン上の色を減らしても、カラー印刷のまま発注すれば色数に応じて料金が下がるとは限らない点にも注意しましょう。

折り加工などのオプションは、配布や保管に必要かを確認します。加工を外すことで社内の折り作業が増えるなら、その時間も比較対象です。安い仕様を選ぶのではなく、目的を満たす仕様の中で総額を抑えると考えましょう。

納期と部数を整え、急ぎの発注や刷りすぎを防ぐ

印刷内容が同じでも、発注のタイミングや部数は見直せます。とくに、急ぎの注文が続く場合や毎回まとまった枚数が余る場合は、発注計画から改善する余地があります。

配布日から逆算して準備を進める

納期に余裕を持たせると、料金を抑えられる場合があります。配布開始日だけを決めるのではなく、原稿の確定、社内確認、入稿、受け取り、仕分けまでを逆算して予定を組みましょう。

ラクスルでは、受付日の確定に入金の確認と、お客様による印刷データの最終確認が必要です。注文操作だけでは準備は完了しないため、選んだ商品の案内と注文画面をご確認ください。参考：受付日とは何ですか？

出典：ラクスル「受付日とは何ですか？」

また、出荷日は手元に届く日とは異なります。納品後に店舗ごとの仕分けや配布会社への搬入が必要なら、その時間も確保します。予算を抑えるために日程を詰めすぎると、告知したい期間に使えなくなるおそれがあります。

まとめ刷りは使い切れる範囲にする

部数を増やすと1枚あたりの単価が下がる場合がありますが、使わない枚数まで増やしては支出の無駄になります。まずは配布予定数、店頭で使う枚数、必要な予備を分けて積み上げましょう。

価格や期間が変わりやすいチラシは、長期間分をまとめて印刷する前に、内容がいつまで使えるかを確認します。反対に、内容の変更が少ない店舗案内などは、複数回分をまとめる案も比較できます。

判断に迷う場合は、必要部数での注文と、増刷を含む注文の総額を比べます。まとめ刷りの単価だけでなく、保管場所や残部の扱いまで含めて選ぶと、安さにつられた過剰発注を防げます。

デザイン制作の手戻りと再印刷を減らす

制作費を見直すときは、外注をやめることだけが方法ではありません。毎回の依頼内容をそろえ、修正の往復を減らすことも、時間と費用の節約につながります。

原稿と素材をそろえてから制作する

制作前に、誰に何を知らせたいのか、どの行動を促したいのかを決めます。そのうえで、掲載商品、価格、実施期間、写真、店舗情報、問い合わせ先をまとめましょう。情報が後から追加されると、レイアウトの作り直しが必要になることがあります。

外注する場合は、制作範囲、修正回数、追加料金の条件、納品データの形式を最初に確認します。社内の意見を担当者がまとめてから伝えると、相反する修正指示も避けやすくなります。

過去のデザインを活用する場合は、変更する箇所と残す箇所を分けて管理します。写真や素材、外注したデザインを再利用できるかは、契約や利用条件も確認してください。

無料テンプレートと最終確認を組み合わせる

ラクスルでは、ブラウザで使える無料のデザイン制作ソフト「オンラインデザイン」を提供しています。テンプレートの文字や写真を編集して印刷データを作成できるため、用途に合うものがあれば制作方法の選択肢になります。

オンラインデザインの機能は無料ですが、印刷料金は別途かかります。また、オンラインデザインで作成したデザインはラクスルでの印刷を前提としており、他社では印刷できません。利用条件も踏まえてお選びください。参考：オンラインデザインの機能・よくある質問

出典：ラクスル「オンラインデザインの機能・よくある質問」

入稿前は、価格や適用条件、期間、住所、電話番号、リンク先を確認します。QRコードを使う場合は、実寸で出力した紙面から読み取り、目的のページが開くかも試してください。データの形式に問題がなくても、掲載情報が正しいとは限らないため、内容の確認を省かないことが大切です。

配布の無駄を減らし、反応まで確認する

印刷費が下がっても、届けたい相手に届かなければ販促の目的は達成できません。配布範囲や回数を見直すときは、単に枚数を削るのではなく、来店や問い合わせにつながったかを確かめます。

配布先と方法を目的に合わせる

近隣からの来店を増やしたいなら、既存のお客様がどの地域から来ているか、店舗への道のりに不便がないかを手掛かりに配布先を考えます。距離だけで一律に決めず、実際に利用しやすい範囲を検討しましょう。

新規客向けの告知なのか、来店客への次回利用の案内なのかでも配り方は変わります。後者なら店頭で渡す方法が候補になりますが、それだけで新規客向けの配布を代替できるわけではありません。目的の異なる施策を、費用だけで入れ替えないようにします。

社内で配る場合と外注する場合は、配布そのものの費用に加えて、準備、移動、進捗確認などの負担を比べます。依頼先を選ぶ際も、単価だけでなく、対象エリア、配布期間、報告内容、配布できなかった分の扱いを確認してください。

反応1件あたりの費用を計算する

効果を振り返るために、チラシ専用のクーポンや案内ページを用意したり、受付時に来店のきっかけを尋ねたりして、分かる範囲で反応を記録します。配布枚数、配布期間、かかった費用も一緒に残しましょう。

比較の一例は「チラシにかかった総費用÷確認できた反応件数」です。たとえば、総費用が3万円で問い合わせが15件なら、1件あたり2,000円です。これは計算方法を示す仮の数字で、料金相場や期待できる成果を示すものではありません。

問い合わせと実際の購入は分けて集計します。QRコードの読み取りも、購入件数とは同じではありません。把握できない反応もあるため、記録した数字だけですべての効果を判断しないようにしましょう。

購入につながっていても、値引きや特典の負担が大きければ、利益が十分に残らないこともあります。配布費用だけを抑えるのではなく、特典の内容も含めて続けられる企画かを確認しましょう。

一度に変える条件を絞る

予算や仕様、配布先を一度に変えると、結果が変わった理由を見分けにくくなります。まずは紙の仕様、次は配布先というように、試す条件を絞ると振り返りやすくなります。

前回との比較では、季節やキャンペーン内容、配布期間の違いにも注意します。少ない反応だけで結論を急がず、費用を抑えながら必要な問い合わせや購入を得られているかを継続して確認してください。

ラクスルで仕様を比較してチラシを注文する

ラクスルでは、「チラシ印刷・フライヤー印刷」でサイズなどを選び、料金表から仕様と価格をご確認いただけます。まずは現在使っている条件を基準にし、変更候補を一つずつ比べると、何によって費用が変わるかを整理できます。

出典：ラクスル「チラシ印刷・フライヤー印刷」

たとえば、今のサイズやカラー設定を維持したまま納期を変える案と、紙面を整理してサイズを変える案では、必要な制作作業も異なります。見積もりの差額だけでなく、デザイン変更にかかる費用や準備期間まで含めて判断しましょう。

デザインデータがない場合は、オンラインデザインのテンプレートが用途に合うかを確認できます。自作に時間がかかる場合や独自の表現が必要な場合は、制作を依頼する方法とも比較し、担当者が無理なく続けられる方法を選んでください。

料金や選べる条件は注文時に確認し、過去の価格や最安単価だけを予算の基準にしないようにします。使う日と必要部数を決めてから、実際の条件で総額を確かめることが大切です。

まとめ

チラシの経費削減は、制作・印刷・配布の総額を把握し、手戻りや刷りすぎなどの無駄から見直すのが基本です。サイズや用紙、色、納期を比較しながら、読みやすさや必要な情報は残しましょう。

まずは前回の発注条件と残部数を確認し、次回は何を一つ変えるかを決めてみてください。費用と反応をセットで記録すれば、単なる予算カットではなく、自社に合ったチラシ販促の改善につなげられます。