封筒の色・用紙・厚みの選び方

書類や手紙を郵送する際、封筒は受け手に最初の印象を与える大切なアイテムです。この記事では、封筒の用紙・色・厚みの基本と、それぞれの特徴や用途について解説します。

書類や手紙を郵送する際、封筒は受け手に最初の印象を与える大切なアイテムです。この記事では、封筒の用紙・色・厚みの基本と、それぞれの特徴や用途について解説します。
目次
封筒の色は、与える印象やイメージを左右します。
たとえば、ビジネス用途では、白・茶・青といった落ち着いた色が主流で、きちんとした印象を与えることができます。
また、個性的なメッセージを伝える場面やイベントの招待状などでは、ピンクやグレーなどのカラー封筒が用いられることもあります。
ここでは、目的に合わせた色選びのポイントについて解説します。
白は清潔感があり、あらゆるビジネスシーンで使える万能色です。正式な書類を送る場合は、中身が透けにくい少し厚めの封筒を選びましょう 。白色封筒は印刷の発色も良く、フルカラー印刷にも適しています。社名やロゴがくっきり映えるため、請求書や報告書、案内状などにもおすすめです。
一方で、白色封筒は中身が透けやすい特徴もあります。重要書類を送る場合は、白色透け防止加工紙を選択するなどの配慮が必要です。
「茶封筒」は、「クラフト封筒」とも呼ばれています。クラフト封筒は、主に木材を原料にした「化学パルプ」でできており、繊維が長く、引っ張っても破れにくいのが特徴です。強度がありコストも抑えられるため、事務的な書類や社内資料、日常的な郵送に適しています。また、茶色は汚れが目立ちにくいメリットもあります。
一方で、茶封筒は透けやすいため、重要な書類を入れる際は漂白加工をしていない「未晒クラフト紙」を選ぶなどの配慮が必要です。また、茶封筒は簡易的・事務的なイメージがあるため、目上の人へ送る場合や重要書類を送る場合には、使用しないほうがよいでしょう。
カラー封筒とは、白や茶封筒とは異なり、カラフルな色合いを持つ封筒のことです。白や茶封筒よりも目立つため、ほかの郵送物に埋もれにくく、開封率アップに効果的です。そのため、イベントや販売促進を送付するために、カラー封筒を活用できます。
一方で、色によってはカジュアルすぎる印象を与える可能性もあります。自社のイメージやTPOに適した色を選ぶようにしましょう。
以下は、カラーごとの印象と適した用途例です。
・青
信頼感や誠実さを演出できる青系の封筒は、ビジネス資料や会議資料の送付に適しています。水色などの明るい色合いは爽やかでクリーンな印象も与えるため、イベントの招待状や環境関連のキャンペーン案内にもおすすめです。
・ピンク
華やかで親しみやすい雰囲気を持つピンクの封筒は、結婚式の招待状や季節の挨拶状、ギフト用の封筒として人気があります。
・グレー
上品で落ち着いた印象を持つグレーの封筒は、高級感を演出したい礼状や、格式を重視する企業向けの案内状におすすめです。
・クリーム
フォーマルでありながら堅すぎない印象を与えるクリーム色の封筒は、お礼状や個人宛ての丁寧な手紙など、温かみを伝えたい場面に適しています。
・緑
ナチュラルで安心感のある印象を与える緑色の封筒は、エコや自然志向の商品案内、健康食品の送付などに適しています。
カラー封筒に印刷する場合、インクの色が封筒の地色の影響を受けることがあります。文字の読みやすさや正確なデザインを再現するために、印刷前に封筒の色との相性を確認しましょう。
用紙の質感や機能性も封筒の印象を左右します。送付物の内容や目的に合わせて、適切なものを選びましょう。
ケント紙は、一般的な白色封筒をつくる際に使われる、化学パルプ100%の用紙です。平らで滑らかなため、筆記性がよいのが特徴です。
また、インクの発色がよいため、デザイン性の高いオリジナルの封筒をイメージ通りの仕上がりで作成したい場合にもおすすめです。
FSC森林認証とは、Forest Stewardship Council(森林管理協議会)が定める基準に基づき、適切に管理された森林から生産された木材・木材製品に認証ラベルを付与する制度です。
「FSC森林認証 白色紙」は、FSC認証を得た白色紙で、封筒裏面底部にFSCマークが入っています。
「FSC森林認証 白色紙」を使用することで、環境に配慮した企業であることをアピールし、企業イメージを向上させることができます。
「白色透け防止加工紙(白)」とは、一般的な白い封筒に、内側から特殊な不透明加工を施し、外から中身の書類が透けて見えにくくした用紙のことです。
個人情報や契約書など、重要な情報を送るのに適しています。
上質紙は、化学パルプ100%からできています。ペンや鉛筆での筆記性に優れた用紙です。ざらついた質感があります。
安価で鮮明な印字ができる封筒です。
マット紙は、紙の表面につや消しのコーティングした用紙です。
イラストや鮮やかな色を使ったデザインにおすすめです。表面がさらっとした感触です。
紙の光沢が控えめなので、上品で落ち着いた雰囲気になります。
一般的な茶封筒で、カサカサした感触で、引っ張っても破れにくい強い紙です。
※封筒の中身がやや透けてしまうことがございます。個人情報などを送る場合は未晒クラフト紙(茶)をご選択ください。
クラフト紙よりも茶色が濃く透けにくい封筒。モノクロ印刷がおすすめです。地色がかなり濃いので、色の薄いインクには不向きです。
FSC認証を得たクラフト紙で、封筒裏面底部にFSCマークが入っています。
環境に配慮している企業としてアピールできます。
彩度の高い鮮やかな色調の封筒です。
※封筒の中身がやや透けてしまうことがございます。個人情報などを送る場合はソフトカラー透け防止加工紙をご選択ください。
やさしい印象の淡い色調の封筒です。
※封筒の中身がやや透けてしまうことがございます。個人情報などを送る場合はソフトカラー透け防止加工紙をご選択ください。
封筒の中身が透けにくく、個人情報を送るのに適したソフトカラー紙です。
ブルー、グレー、クリーム、ウグイス、アクア、ピンク、グリーンがあります。
色味はソフトカラー紙と同じですが、比較すると少し暗めです。
封筒の厚さは、用紙の「米坪(べいつぼ/g/m²)」によって決まります。これは紙1平方メートルあたりの重さを表す単位で、数値が大きいほど紙は厚く、しっかりとした質感になります。ただし、紙の種類によって密度が異なるため、米坪(坪量)が同じでも紙の厚みが同じとは限りません。封筒の使用目的に応じて、適した厚さを選ぶことが大切です。
たとえば封入作業が多い現場では、軽量な封筒の方が扱いやすく、保管にも便利です。さらに、封筒と中身の合計重量で郵便料金が決まるため、軽い封筒を選ぶことで送料の節約にもつながります。
・約70g/m²
軽量でコストを抑えやすく、ビジネスでの大量発送や定形郵送などに多く使われます。若干の透け感があるため、機密性の高い書類の送付には注意が必要です。
・90g/m²
標準的な厚さで透けにくく、やや高級感もあります。郵送中の折れや破れを防ぎたい場合は、この厚さ以上を選びましょう。
・100g/m²以上
しっかりとした厚みと存在感があり、招待状や重要書類の郵送など、耐久性と高級感の両方を重視する場合に最適です。ただし、封筒自体の重さが増すため、郵便コストも高くなります。イベントの告知など、不特定多数に対して大量発送する用途には向いていません。