クリアファイルとクリアフォルダの違いとは?用途や種類、選び方を徹底解説

クリアファイルとは、透明または半透明の素材で作られた書類整理用の文房具で、学校や職場、家庭などで身近に利用される存在です。主にポリプロピレンや塩化ビニールといった耐久性のあるプラスチック素材で作られており、A4サイズが一般的ですが、B5やA5などさまざまなサイズが存在します。

クリアファイルの最大の特徴は、その透明性と軽量さです。中身が見えるため書類を探す際に便利で、書類の保護にも優れ、水や汚れから守る役割を果たします。

また、表面にデザインやロゴを印刷することで、企業のノベルティや販促品として活用でき、オリジナル写真やデザインを施せば、ギフトやイベントの記念品として特別感を演出することも可能です

クリアファイル、クリアフォルダなど似たような呼び名で混乱しそうですが、ここでは文房具としての分類について説明します。

クリアフォルダ: 紙を数枚入れて使うシンプルな構造で、書類を挟みこんで一時的に保管する用途に適しています。
クリアファイル: 透明ポケットが数十枚綴じられた冊子状の構造で、書類を一枚一枚整理して収納するのに適しています。

一般的には「クリアファイル」という名称が広く浸透しており、クリアフォルダのことを指して「クリアファイル」と呼ぶことが一般的になっています。本記事内では、「クリアファイル」という名称で統一しています。用途に応じて適切に使い分けてください。

クリアファイルは、日常の書類整理から企業や学校の販促・記念品まで、幅広く活用される便利な文房具です。

家庭での活用

家庭では、机の中の書類整理や旅行のための必要書類管理などに利用されます。また、表面に写真やオリジナルデザインを施すことで、家族の思い出や特別な記念品としても楽しむことができます。

オフィスでの活用

オフィスでは、重要書類の分類・収納や部門間の書類のやり取り、プレゼン資料の整理など、日常的に幅広く使用されます。さらに、企業ロゴやイベント情報を印刷したクリアファイルは、ノベルティや販促グッズとして社員や顧客に配布でき、長期間ブランドの認知向上に寄与します。

イベントや記念品としての活用

卒業式、周年記念、展示会、セミナーなどのイベントでは、オリジナルデザインや写真入りクリアファイルが特別感を演出します。

オープンキャンパスなどで学生や保護者に学校案内や願書を配布する際や、卒業記念品や創立記念品としても、オリジナルのクリアファイルがおすすめです。校章や記念のメッセージ、集合写真などをデザインすれば、思い出を形に残せます。

クリアファイルは、さまざまなサイズと形状があり、用途や目的に応じて最適なものを選ぶことが大切です。

サイズ

クリアファイルの代表的なサイズは「A4」「A5」「B5」の3種類です。
定番のA4はビジネスから日常まで幅広く活躍し、A5は持ち運びに便利、B5は履歴書や雑誌の保管にぴったりです。
そのほかにも、A3やA6などのサイズが展開されており、用途に応じて使い分けられます。

形状

スタンダード:
一般的な形状のクリアファイル。シーンを問わず利用でき、はじめてクリアファイルを作る方におすすめの形状です。

シングルポケット:
大きく開いて書類が取り出せる見開きの形状をしたフォルダタイプのクリアファイル。開いた右側にポケットがついています。

シングルポケットロング:
通常のシングルポケットよりポケットが縦に長くなっています。

ダブルポケット:
大きく開いて書類が取り出せる見開きの形状をしたフォルダタイプのクリアファイル。開いた両側にポケットがついています。

ダブルポケットロング:
ダブルポケットでポケットが縦に長い形状をしています。

バッグ型（縦型）:
展示会やイベントでの配布におすすめの手提げ袋と一体になった縦長のバッグ型。取っ手部分をミシン目に沿って切り離すとスタンダードなクリアファイルとして利用可能です。

バッグ型（横型）:
展示会やイベントでの配布におすすめの手提げ袋と一体になった横長のバッグ型。取っ手部分をミシン目に沿って切り離すとスタンダードなクリアファイルとして利用可能です。

ラクスルでは、オリジナルクリアファイル印刷サービスを提供しており、企業のブランディングや販促活動を支援します。ラクスルのオリジナルクリアファイル印刷サービスには以下のような特徴があります。

オンラインデザインで簡単にオリジナルデザインが作成可能: オンラインでデザイン、カラーを自由にカスタマイズして、そのまま簡単に注文までできます。
販促効果: 展示会やイベントでの配布物として、企業名やロゴを印刷することでブランディングに貢献します。
短納期対応: 短期間で納品できるため、急な販促イベントにも対応可能です。