ポストカード印刷とは?
まずはポストカード印刷の概要について確認しておきましょう。ポストカードとは、郵便で送ることができるはがきの総称です。郵政省発行のはがきに加えて、私製や画像や写真が印刷された「絵はがき」も含みます。
一般的には、絵はがきをポストカードと呼ぶことが多いでしょう。また、ポストカードをより理解するために「はがき」についても確認します。はがきとは郵便はがきを指し、手紙の種類の1つです。
基本的にはがきの裏面は無地で、表面に宛名を書き、切手を貼ります。以前は「官製はがき」と呼んでいましたが、郵政民営化後は官製ではなく「はがき」になりました。
つまりポストカードは、郵便はがきや絵はがきなどを全て含めたものであり、「はがき」は郵便局やコンビニで売られる通信用の紙片を指すのです。一般的な認識とは、少し異なるかもしれません。
ポストカードに画像を使うコツ
ポストカードの概要を理解した上で、次はポストカードに画像を使う際のコツを紹介します。印刷できる範囲が広いポストカードだからこそ、画像や写真をよりきれいに印刷したいものです。ここでは、2つのコツを紹介します。
用途に合わせた画像サイズを決める
ポストカードの画像は、用途に合わせたサイズにしましょう。パソコンで作成した画像データをそのまま使用すると、画像サイズが合わず上手く印刷できない場合があります。
画像サイズが合わない場合は、画像の拡大や縮小が必要です。ただし、縮小にはデータの修正や圧縮などの手間と時間がかかります。
一方、拡大は画像を粗くする可能性があり、思った通りの画像とならない可能性があるのです。この対策としては、画像データの作成時点でポストカードに適したサイズにしておくことをおすすめします。
適切なサイズは作成方法によっても異なるため、事前に調べるようにしましょう。
解像度の調整
使用する画像の解像度の調整も必要です。解像度とは、画像の鮮明度を知るための値で、単位は「dpi」や「ppi」を使用し、この値が低い画像を使用すると、仕上がりは粗く表現されます。
パソコンの画面上ではきれいに表現されても、実際に印刷するとその粗さが際立つでしょう。一方で、解像度が高過ぎる場合はデータ容量が大きくなり、必要以上に重くなります。こちらも、作成方法ごとに適した解像度があるので注意が必要です。
画像入りポストカード製作時の注意点
画像入りポストカードの製作時に注意するべきは、「郵送に関するルールを守ること」とお伝えしました。ここでは、画像にも関わるルールについて解説します。
サイズに制限がある
ポストカードは、その種類によって郵便料金が異なります。一般的なポストカードのサイズである「100×148mm」であれば、63円(2021年現在)で送ることが可能です。
一方、正方形の「140×140mm」であれば120円(2021年現在)となります。63円で送れるサイズの条件は、次の通りです。
長辺:140mm〜154mm
短辺:90mm〜107mm
重さ:2g~6g
形状:長方形
つまり、デザインのデータサイズも、このサイズに合わせて作る必要があります。
宛名面の記載ルールがある
宛名面については、記載ルールが設けられています。宛名面のルールは次の通りです。
「郵便はがき」「POSTCARD」を上部または左側中央に配置
「郵便はがき」またはこれと同じ意味の単語を上部もしくは左側中央に配置
この記載がない場合は、63円で送れるはがきとして扱われません。
用紙の色は白色か淡い色
ポストカードに使う用紙の色は、白色か淡い色を選択しましょう。その理由は、宛名や記載ルールにあった内容を見えやすくするためです。
もし色の濃い用紙を利用する場合は、宛名部分を印刷ではなくシールを使うなどして視認性を高める工夫が必要となります。
郵便番号枠には色指定がある
宛名面にある郵便番号枠は、必ずしも必要としません。ただし、配置する際は色指定があるので注意しましょう。
色のルールは次の通りです。
金赤(C:0% M:100% Y:100% K:0%)
朱色(C:0% M:85% Y:100% K:0%)※必ずしもこの色の配分でなくても構わない
色指定がある理由は、郵便番号を読み取る機械の誤反応を防ぐためです。
宛名以外の画像などは2分の1まで
宛名以外の画像などは、用紙の2分の1の範囲で収めるようにと定められています。ポストカードの場合、宛名面に「広告画像」「メッセージ」などを記載する場合も多いでしょう。
その際は用紙の1/2の面積に収める必要があり、縦向きは下半分、横向きは左半分が記載範囲です。また、宛名と広告(画像)の境目を強調する必要もあります。
画像入りのポストカードは情報量が多い
ここまでポストカードの概要や画像を使用する際のコツ、作成時の注意点などについて紹介しました。画像入りのポストカードは掲載できる情報量が多く、様々な利用方法があります。
ただし「郵送に関するルールを守る」ことが、ポストカードとして送る前提条件です。ポストカードに利用する画像もこのルールに沿った形で作成し、より効果的なポストカード作成を心掛けてみてください。