気づいていますか?隠れコスト 社内複合機編

どの企業でも複合機はお持ちですよね。印刷コスト削減だと言って、お客様にお渡しするチラシやパンフレットなど何でも複合機で印刷していませんか？
すべてを自社複合機で印刷したほうが安いわけではありません。場合によっては複合機で印刷するほうがトータルコストが高くなってしまうことがあります。
実際に例を見ていきましょう。

【複合機とネット印刷のコスト比較】

1か月に3,500枚印刷すると仮定し、かかるおよその金額を以下に仮定して計算
印刷用紙：5,000枚で3,100円、1枚約0.62円
リース料：25,000円　※メンテナンス費含む
カラーインク代：25,000円　※印刷枚数によって変動、モノクロはカラーコピーの25％とする

1枚当たりのコスト
複合機：約10円
ネット印刷：約1.5円(ラクスルの金額はこちら)

1枚当たりのコスト
複合機：約15円
ネット印刷：約1.8円(ラクスルの金額はこちら)

※複合機は自社利用や自社調べによる

コスト削減のために外注せずに社内の複合機を使って印刷することを推奨している企業もあるかと思います。
また、印刷費を節約したい本部はモノクロでのコピーを推奨するものの、現場はお客様にお渡しするチラシはカラーできれいに仕上げたいというジレンマが起こることも。
しかし、今回コスト比較で見えた数字で分かるように、複合機で印刷してしまうと逆に割高になってしまいます。
印刷コストを節約したいのであれば、何を複合機で印刷すべきで何をネット印刷に任せるべきか考える余地がありそうですね。