挨拶状では句読点を使用しない。そのほかのマナーやポイントを紹介

挨拶状で句読点を使用しない理由は、以下の3つです。

・昔は句読点を使っていない
・句読点を使用すると失礼にあたる
・「縁を切る」と連想させてしまう

挨拶状は一般的な手紙とは異なり、日本語本来の考え方が尊重されるのです。句読点を使用すると相手に不快な思いを与えてしまう可能性もあるため、執筆する際には注意しましょう。ここでは、挨拶状で句読点を使用しない理由を詳しく解説します。

1.昔は句読点を使っていない

日本は本来、毛筆文化のため句読点を使用していませんでした。明治時代に入って日本の教育システムを整えるうちに、句読点が使われるようになったといわれています。

つまり、句読点が使用されるようになってからあまり年月が経っておらず、挨拶状のような重要な文書では句読点を使用しないことが今も一般的とされているのです。挨拶状では句読点を使用せず、スペースをうまく活用しながら執筆することがマナーといえるでしょう。

2.句読点を使用すると失礼にあたる

挨拶状で句読点を使用することは、相手を子ども扱いしていると捉えられるため失礼にあたります。なぜなら、句読点は「子どもでも文章が読みやすくなるように」といった理由で使われるようになったためです。

そのため挨拶状で使用すると、「句読点がないと文章が読めない」という意味が込められてしまいます。挨拶状を作成する場合は、相手への敬意を込めて句読点を使用しないのがマナーとされているのです。

3.「縁を切る」と連想させてしまう

句読点は文章の流れを一旦切る、または文章を区切るとの意味があることから転じて、縁を切ると連想させてしまうため、挨拶状では句読点を使用しないのが一般的です。挨拶状以外にも、年賀状や招待状などのお祝いごとでは使用しないことが多いでしょう。

しかし近年は文書の形態に関わらず、句読点を使用しても問題ないとの考え方もあるため、挨拶状を送る相手や目的に応じて使い分けることもできます。

挨拶状で句読点を使用せずに書く際は「簡潔で分かりやすく記載する」、「テンプレートを活用する」の2つがポイントです。句読点がないため、簡潔を意識しなければ読みにくい挨拶状となってしまいます。

またどのような文章を書けばよいかわからない場合は、テンプレートを活用することで簡単にきれいな挨拶状を作成できます。ここでは、挨拶状で句読点を使用せずに書くポイントを確認しましょう。

1.簡潔でわかりやすく記載する

挨拶状を作成する際は情報を適切に伝えるために、簡潔でわかりやすい文章を記載すべきです。文章を作成する際は、「いつ」、「誰が」、「何をしたのか」の3つを含めることで、相手に正確な情報を伝えられます。

気持ちのこもった挨拶状を作成したいが故に凝り過ぎた文章を作成してしまうと、結果的に何を言いたいのかわからなくなってしまいます。そのため、簡潔にまとめた文章に相手への思いやりを込めることで、喜ばれる挨拶状となるでしょう。

挨拶状を執筆した後に、「いつ」、「誰が」、「何をしたのか」が明確になっているかをチェックしておくと安心です。

2.テンプレートを活用する

自分で挨拶状を作成するのは難しいと感じる場合は、テンプレートを活用しましょう。文章の流れが決まっているため、必要な箇所のみを書き加えるだけで挨拶状を作成できるのです。

ラクスルでは無料のテンプレートが240種類あり、目的に応じた文章を選べます。例えば転勤や退職、暑中見舞い、お歳暮などシーン別に分かれているため、簡単に作成できるのが特徴です。テンプレートを活用して、わかりやすい挨拶状を作成しましょう。