窓付き封筒印刷のメリットと失敗しないサイズの選び方
請求書や納品書の大量発送で、宛名書きやラベル貼りに追われていませんか？ 発送業務を効率化するなら「窓付き封筒」がおすすめです。封入する書類の宛名をそのまま活かせるため、「宛名書きの手間」を省けるだけでなく、中身と封筒の「入れ間違いミス」を物理的に防ぐことができます。
本記事では、窓付き封筒のメリット、主なサイズ展開、選ぶ際の注意点を解説します。
目次
窓付き封筒とは？選ばれる3つのメリット
窓付き封筒は、封筒の一部に透明なフィルム窓が付いており、封入した書類に印刷された宛名や住所が外から見える封筒です。
宛名書きやラベル貼りの必要がなく、見た目にも統一感が出てビジネス文書としての信頼感を高めます。
① 発送業務の大幅な時短
窓付き封筒は、宛名の手書きやラベル印刷、貼り付け作業が不要です。
発送部数が多い場合、発送業務の大幅な時間短縮が可能です。
② 封入ミスの防止
「Aさんの請求書をBさんの封筒に入れてしまった」という誤送付は、企業の信頼を失墜させます。窓付き封筒なら書類の宛名を直接見せるため、中身と外側の不一致が起こり得ません。
③ ビジネスにおける信頼感
窓付き封筒は、宛名が封筒内に書かれているため、悪天候で滲む心配がありません。見た目にも統一感が出るため、正式なビジネス文書として見せることができます。
窓付き封筒の主要サイズと選び方
ビジネスシーンで主に利用される窓付き封筒のサイズを紹介します。
用途に適したサイズを選ぶようにしましょう。
長形3号
長形3号(長3封筒)は、A4サイズの3つ折りが入る、縦長の封筒です。
部分印刷の料金表：部分印刷は既製の封筒に印刷します。シンプルな封筒が欲しい方、短納期で封筒が欲しい方にオススメです。
全面印刷の料金表：全面印刷は”フタ”や端まで自由にデザインをすることが可能です。
窓付き封筒を選ぶ際の注意点
窓付き封筒を使用する際、「宛名の印字位置」に注意しましょう。
窓付き封筒の窓位置はあらかじめ決まっており、自由に変更することはできません。使用する封筒サイズや折り方、開閉方向によっても見え方が変わります。そのため、宛名が窓から確実に見えるよう、封入する書類の宛名印刷位置を窓に合わせて調整しましょう。
ラクスルなら豊富なデザインテンプレートから封筒をつくれる
窓付き封筒は、単なる梱包資材ではなく、「ミスを防ぎ、時間を生み出すツール」です。
ラクスルでは、豊富なデザインテンプレートをご用意しており、専門知識がなくても簡単にプロ仕様の窓付き封筒が作成できます。
