挨拶状の書き方や文例をご紹介

最終編集日:2023年06月20日

会社設立や転勤など、ビジネスの新しい展開の時期には様々な手続きが発生します。またこのとき欠かせないのが知人に展開を報告する挨拶状です。ところで皆さんは挨拶状の書き方やマナーについて知っていますか？この記事では、挨拶状の書き方や文例・出すタイミングなどを紹介していきます。

そもそも挨拶状とは？出すタイミングは？

挨拶状とは、人事異動や転勤などの個人の報告や、社名変更、会社設立など法人の報告の際に利用されます。

日ごろお世話になっている方との関係性を深めたいときにおすすめです。

またメールなどに比べて手間がかかる一方、この配慮が目上の人にとって丁寧な印象を与えます。
新たなビジネスの変わり目を通して、今まで関わりを持った方との関係性をより深めることができます。

また挨拶状は出すタイミングや目的がたくさんあります。
一例として、法人の場合には社名変更、事務所移転、周年記念、個人の場合には転勤、退職、出向などがあります。

次に挨拶状の内容についてですが、会社設立を例に見ていきましょう。

会社設立の挨拶状はご挨拶であるのと同時に、最初の営業活動とも言えます。
意気込みが伝わるように書き連ねることが重要です。

この文例では社名と出資者、住所をメインに伝えています。

このとき、あらかじめ伝えたい内容を整理して挨拶状を書きましょう。業務内容や社員名などを記載してもよいでしょう。

はがきは温かな印象を与えるので昔の知人や上司との関係性をつくることができます。ビジネス展開の際には、挨拶状を通して関係性を深めてみてはいかがでしょうか。

ラクスルでは挨拶の文例を240種類以上ご用意。選択した文例を使ってそのままWEBブラウザ上で編集・作成できます。また、はがきは私製はがきと官製はがきの両方をご用意しております。