クリアファイルとクリアフォルダの違いとは?用途や種類、選び方を徹底解説
書類整理に欠かせないクリアファイル。日常使いの文房具としてだけでなく、企業や学校のノベルティ、展示会の資料配布、イベントの記念品など、幅広い場面で活用されています。
この記事では、クリアファイルの基本、クリアフォルダとの違い、用途、サイズ・形状・素材の選び方をわかりやすく解説します。オリジナルクリアファイルを作りたい方に向けて、商品別の料金目安と料金表も紹介します。
目次
クリアファイルとは?
クリアファイルとは、書類や資料を整理するための文房具です。企業や学校、研究機関など、情報を扱う場には欠かせない存在です。透明または半透明の場合、中身を取り出さずに確認できます。
主にポリプロピレンや塩化ビニールといった耐久性のあるプラスチック素材で作られており、A4サイズが一般的ですが、B5やA5などさまざまなサイズが存在します。
クリアファイルの最大の特徴は、書類などをさっと収納して整理、保管ができる点です。中身を確認できるため書類を探す際にも便利なほか、書類の保護にも優れ、水や汚れから守る役割を果たします。
また、表面にデザインやロゴを印刷することで、企業のノベルティや販促品として活用でき、オリジナル写真やデザインを施せば、ギフトやイベントの記念品として特別感を演出することも可能です。
オリジナルクリアファイルを作るなら、サイズ・形状・素材から選べます。
クリアファイルとクリアフォルダの違いとは?
クリアファイル、クリアフォルダなど似たような呼び名で混乱しそうですが、ここでは文房具としての分類について説明します。
- ■ クリアフォルダ: 紙を数枚入れて使うシンプルな構造で、書類を挟みこんで一時的に保管する用途に適しています。
- ■ クリアファイル: 透明ポケットが数十枚綴じられた冊子状の構造で、書類を一枚一枚整理して収納するのに適しています。
一般的には｢クリアファイル｣という名称が広く浸透しており、クリアフォルダのことを指して｢クリアファイル｣と呼ぶことが一般的になっています。本記事内では、｢クリアファイル｣という名称で統一しています。用途に応じて適切に使い分けてください。
クリアファイルの用途
クリアファイルは、日常の書類整理から企業や学校の販促・記念品まで、幅広く活用される便利な文房具です。
家庭での活用
家庭では、机の中の書類整理や旅行のための必要書類管理などに利用されます。また、表面に写真やオリジナルデザインを施すことで、家族の思い出や特別な記念品としても楽しむことができます。
オフィスでの活用
オフィスでは、重要書類の分類・収納や部門間の書類のやり取り、プレゼン資料の整理など、日常的に幅広く使用されます。さらに、企業ロゴやイベント情報を印刷したクリアファイルは、ノベルティや販促グッズとして社員や顧客に配布でき、長期間ブランドの認知向上に寄与します。
イベントや記念品としての活用
卒業式、周年記念、展示会、セミナーなどのイベントでは、オリジナルデザインや写真入りクリアファイルが特別感を演出します。
オープンキャンパスなどで学生や保護者に学校案内や願書を配布する際や、卒業記念品や創立記念品としても、オリジナルのクリアファイルがおすすめです。校章や記念のメッセージ、集合写真などをデザインすれば、思い出を形に残せます。
クリアファイルのサイズと形状の選び方
クリアファイルは、さまざまなサイズと形状があり、用途や目的に応じて最適なものを選ぶことが大切です。
サイズで選ぶ
クリアファイルの代表的なサイズは｢A4｣｢A5｣｢B5｣の3種類です。
定番のA4はビジネスから日常まで幅広く活躍し、A5は持ち運びに便利、B5は履歴書や雑誌の保管にぴったりです。
そのほかにも、A3やA6などのサイズが展開されており、用途に応じて使い分けられます。
形状で選ぶ
スタンダード
用途を問わず利用できる、スタンダードな形状のクリアファイルです。はじめてクリアファイルを作る方におすすめの形状です。
シングルポケット
ポケットが浅く右サイドのみのため、かさばりにくくバッグへの収まりが良いクリアファイルです。ポケット上部がないため収納した用紙の出し入れがしやすく、日々の業務で頻繁に使う日報やチェックリストなどの用紙に適しています。
シングルポケットロング
深めのポケットへの収納で書類が折れにくく、お客様に渡す申込書などを保管しやすいです。片側はフラットなので、付箋を貼るスペースとして活用できます。
ダブルポケット
収納した書類の上部がポケットに覆われないため、収納したまま書類の内容を見やすいA4クリアファイルです。資料や申込書などを左右に分けて収納できるほか、A3の用紙を見開きで収納することもできます。
ダブルポケットロング
A4・A5サイズの資料やパンフレット、名刺チラシなど、両サイドのポケットに別々の書類を保管できるクリアファイルです。ポケットが2枚ある分、1ポケットのクリアファイルよりも書類を多く収納できます。
バッグ型（縦型）
スリムな縦型で持ち運びやすい、手提げ袋と一体になったバッグ型クリアファイルです。A4書類が縦にすっぽりと収まります。電車や人混みでも幅を取らず、邪魔になりにくい形状です。
バッグ型（横型）
開口部が広い横型で書類の出し入れがしやすい、手提げ袋と一体になったバッグ型クリアファイルです。縦型よりもサイズが大きく、A4より一回り大きいB4のパンフレットや角2封筒を収納できます。
オリジナルクリアファイルで差別化を図る
ラクスルでは、クリアファイルの印刷サービスを提供しており、企業のブランディングや販促活動を支援します。クリアファイルの印刷サービスには以下のような特徴があります。
- ■ オンラインデザインで簡単にオリジナルデザインが作成可能: オンラインでデザイン、カラーを自由にカスタマイズして、そのまま簡単に注文までできます。
- ■ 販促効果: 展示会やイベントでの配布物として、企業名やロゴを印刷することでブランディングに貢献します。
- ■ 短納期対応: 短期間で納品できるため、急な販促イベントにも対応可能です。
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