ファイル・書類整理を劇的に効率化するシールの選び方とは?材質・プリンタ適性・SDGs対応

オフィスにおける文書管理の効率化と正確性は、企業の生産性に直結する重要な課題です。特にファイルや書類の分類に不可欠な「ファイル シール」は、単なる消耗品ではなく、情報検索の効率化やコンプライアンス遵守を支える戦略的なツールとなっています。

本記事では、大量のファイルを扱う企業の購買担当者や実務担当者に向けて、A4ラベル用紙の規格や材質、プリンタ適性、コスト効率といった観点から、最適な「ファイル シール」の選び方を徹底解説します。この記事を参考に、ファイルや書類の分類分けを明確にするファイルに貼るシールの検討が可能となり、ラクスルビジネスモールで法人調達に最適な製品を見つけられるようサポートします。

ファイル・書類整理に必須！A4ラベルシール/シールの基本（面付け・規格）

A4ラベル用紙の物理的規格とオフィスでの主要用途

A4ラベル用紙は、シートサイズが210mm×297mmの規格で統一されています。このA4サイズは、ほとんどのプリンタで印刷できる汎用性の高いサイズです。 オフィスにおけるラベルシールの主要な用途は多岐にわたり、宛名、書類整理、一時的な在庫管理のほか、収納表示用や備品表示用としても利用されます。特にエーワンからは、ファイル背表紙用ラベルといった、ファイル整理に特化した用途の製品も提供されています。また、これらのラベルは、ノートやファイルの見出しに便利なインデックスとしても利用され、日常的なオフィスワークフローの効率化に貢献します。

ファイルの分類効率を高める「面付け」と「ノーカット」の使い分け

ラベル用紙は、1枚のA4シートから何枚のラベルを切り出せるかを示す「面付け（カット数）」によって分類され、ファイル整理においては、ファイルの背幅に合わせたサイズを選ぶことが重要です。

ラクスルビジネスモールで取り扱いのあるファイル背ラベルの製品例として、エーワンからはA4サイズで5面（一片寸法190mm×50mm）の製品が提供されており、これはファイル背幅55mmから80mmに最適化されています。また、エレコムの背ラベルには、10面（W36mm×H137mm）、14面（W24mm×H137mm）、19面（W12mm×H200mm）、30面（18mm×90mm）といった、さまざまな面付けのバリエーションがあります。

一方、ノーカットタイプのシール（一片サイズ210mm×297mm）は、自由な大きさや形にカットできるため、用途に応じて柔軟にサイズを調整したい場合に便利です。コクヨのノーカットラベルシートには、カットに便利なように裏面に方眼罫が印刷されているものもあります。

【分類目的別】ファイル用シールの「材質・粘着力」最適選び方

耐久性とコストを両立させる基材の比較（上質紙・フィルム・耐水紙）

シールの性能は、その基材（表面素材）と粘着剤の組み合わせによって決定されます。それぞれの特徴は以下の通りです。

「強粘着」と「再剥離」：粘着剤の使い分け基準

ファイルの用途や保管期間に応じて、粘着剤の強度を選び分ける必要があります。

• ✅ 強粘着タイプ (しっかり貼れる)：段ボールやクラフト封筒などに対し、しっかり貼れるように粘着力を高めた糊が使用されており、剥がれてほしくない用途や、資産の永続的な管理に適しています。エーワンやTANOSEEのスタンダードタイプなど、多くの製品がこのタイプを採用しています。
• ✅ 再剥離（きれいにはがせる）タイプ (Non-Permanent)：一時的な表示や貼り替えの可能性がある用途に求められます。エレコムのファイル用背ラベルは「きれいにはがせる」機能を持ち、ファイルを再利用できるため便利です。再剥離糊には、一般的な「弱粘着再剥離」や、剥離時の糊残りを最小限に抑える「微粘着性再剥離（跡が残らない技術の中核）」があります。

蛍光シールや丸シールを活用した目立つファイル管理術

書類整理において、カラーシールの活用は、探し物を減らし整理整頓の効率を大幅に高めることが実証されています。これは、インデックスを読んで判断する手間を省き、色で直感的に判断できるため、小さな子どもでも整理整頓が容易になる手法です。

視認性の高い分類ツールとして、丸型ラベルが一般的です。ヒサゴからは、A4サイズで直径60mmの丸シールが12面付けられた製品や、8mm×20mmのタックシールが120面付けられた製品などがあり、仕分け・整理に活躍します。 また、ラクスルビジネスモールでは、円形（30Φ）の蛍光シール（ブルー）や、長方形（35mm×100mm）の蛍光シール（オレンジ）など、ファイルの重要度を際立たせるのに役立つ製品が取り扱われています。

印刷トラブルをゼロに：プリンタ適性と効率化のポイント

プリンタ種類（インクジェット/レーザー）ごとの用紙選定基準

印刷失敗はTCO（総保有コスト）増加に直結するため、プリンタ適性の確認は重要です。

• ✅ インクジェットプリンタ専用ラベル：乾きが早く、にじまないように設計されており、小さな文字や線もクッキリ印刷できる特徴があります。
• ✅ レーザープリンタ専用ラベル：トナー定着を良くするための特殊加工が施され、高熱に耐える安心耐熱設計が特徴です。レーザープリンタはトナー定着に熱を利用するため、耐熱性が必須です。
• ✅ マルチプリントタイプ（兼用）：モノクロ/カラーコピー機、モノクロ/カラーレーザープリンタ、インクジェットプリンタなど、さまざまな機種での印刷に対応しており、オフィスでの汎用性に優れています。

印刷ズレ防止とTCO削減に繋がるテンプレート活用術

多面付けラベルを使用する際、印刷ズレは大きな課題です。ラベル用紙のTCO削減には、印刷失敗による廃棄コストの削減が重要となります。

主要メーカーは、印刷精度を向上させるための専用ソフトウェアやテンプレートを提供しています。エーワンは「すごい位置合わせPRO」といった専用のデザイン・印刷ソフトウェア や、無料ソフト「ラベル屋さん」を無償提供しており、エレコムも同様に〈らくちんプリント〉を無償ダウンロード提供しています。

特に高精度な多面付け印刷を日常的に行う企業にとって、こうした専用ソフトウェアによるサポート体制は、ラベルシートの価格以上にTCO削減に貢献する戦略的な要素となります。

【調達戦略】SDGsに対応する製品選定

FSC®認証ラベルの導入が企業SDGsに貢献する理由

現代の企業調達戦略において、サステナビリティ（持続可能性）は、企業のESG基準を満たすための必須要件となりつつあります。

FSC®認証は、適切に管理された森林からの原材料を使用していることを証明する国際的な認証制度です。FSC認証製品を採用することは、企業のサプライチェーンにおける環境デューデリジェンスを果たす具体的な手段であり、SDGs目標12（つくる責任つかう責任）および目標15（陸の豊かさも守ろう）に貢献できます。これにより、企業は「環境、社会に配慮ある商品づくりをしていることを具体的な証拠をもってアピール」することが可能になります。

環境配慮型の製品選定では、グリーン購入法の判断基準（古紙パルプ配合率50%以上）を満たすだけでなく、エーワンの再生紙ラベルのように70%以上を達成している製品を選択することが、中長期的な調達リスクの低減と環境負荷低減目標の実現に貢献します。また、エーワンの再生紙ラベルは、リサイクル性を高めるために、あえて樹脂ラミネート加工を施していない点も技術的意義があります。

ファイル・書類整理用のシールをラクスルビジネスモールで探す

ラクスルビジネスモールでは、ファイル背ラベル、マルチプリントラベル、環境対応製品など、法人調達に必須の製品を幅広く取り揃えています。

特に、ご注文金額の合計が1,500円（税抜）以上で送料無料となるため、大量調達を行う購買担当者様にとってコスト効率に優れています。今すぐ、必要な面付けや機能（再剥離/強粘着、耐水性、FSC認証）をご確認の上、ラクスルビジネスモールにて最適なファイルシールをご購入ください。