クリアファイルとクリアフォルダの違いとは?用途や種類、選び方を徹底解説

クリアファイルとは、透明または半透明の素材で作られた書類整理用の文房具です。主にポリプロピレンや塩化ビニールといった耐久性のあるプラスチック素材で作られています。A4サイズが一般的ですが、B5やA5などさまざまなサイズが存在します。

クリアファイルの最大の特徴は、その透明性と軽量さです。透明で中身が見えるため、書類を探す際に便利で、特に学校や職場などの場面で広く活用されています。また、書類の保護にも優れており、水や汚れから守る役割を果たします。さらに、表面にデザインやロゴを印刷できるため、企業のノベルティグッズや販促品としても人気です。書類整理を効率化するシンプルで実用的なアイテムとして、多くの人に愛用されています。

クリアファイル、クリアフォルダなど似たような呼び名で混乱しそうですが、ここでは文房具としての分類について説明します。

クリアフォルダ: 紙を数枚入れて使うシンプルな構造で、書類を挟みこんで一時的に保管する用途に適しています。
クリアファイル: 透明ポケットが数十枚綴じられた冊子状の構造で、書類を一枚一枚整理して収納するのに適しています。

一般的には「クリアファイル」という名称が広く浸透しており、クリアフォルダのことを指して「クリアファイル」と呼ぶことが一般的になっています。本記事内では、「クリアファイル」という名称で統一しています。用途に応じて適切に使い分けてください。

クリアファイルは、学校、オフィス、家庭などさまざまな場面で活用されています。

オフィス: プレゼン資料や報告書、契約書などを整理する際に便利です。透明性があるため、内容を一目で確認でき、重要な資料の紛失防止にも役立ちます。
学校: プリントや課題を整理するために使用され、生徒や教師にとって必需品です。
家庭: レシート、保証書、取扱説明書などをまとめて保管するのに適しています。
イベントや展示会: パンフレットやチラシを配布する際の保管用としても利用され、便利です。

クリアファイルは企業のノベルティグッズや販促品としても非常に効果的です。表面に企業ロゴやデザインを印刷することで、ブランドの認知度向上に寄与します。ネット印刷サービスを利用して、簡単にオリジナルクリアファイルを作成でき、展示会や営業活動の際に配布するアイテムとして重宝します。ラクスルでは、オリジナルクリアファイル印刷を取り扱っており、企業の販促活動に役立てられています。

クリアファイル印刷の詳細を確認する

クリアファイルにはさまざまな種類があり、用途や目的に応じて選ぶことが重要です。

サイズの選択: A4が主流ですが、用途によってB5やA5サイズを選ぶことも可能です。

形状の違い

スタンダード: 一般的な形状のクリアファイル。シーンを問わず利用でき、はじめてクリアファイルを作る方におすすめの形状です。
シングルポケット: 大きく開いて書類が取り出せる見開きの形状をしたフォルダタイプのクリアファイル。開いた右側にポケットがついています。
シングルポケットロング: 通常のシングルポケットよりポケットが縦に長くなっています。
ダブルポケット:大きく開いて書類が取り出せる見開きの形状をしたフォルダタイプのクリアファイル。開いた両側にポケットがついています。
ダブルポケットロング: ダブルポケットでポケットが縦に長い形状をしています。
バッグ型（縦型）: 展示会やイベントでの配布におすすめの手提げ袋と一体になった縦長のバッグ型。ミシン目に沿って切り離すとスタンダードなクリアファイルとして利用可能です。
バッグ型（横型）: 展示会やイベントでの配布におすすめの手提げ袋と一体になった横長のバッグ型。ミシン目に沿って切り離すとスタンダードなクリアファイルとして利用可能です。

クリアファイルのデザインやカラーは豊富で、シンプルな無地からオリジナルデザインのものまで選ぶことができます。オフィスではシンプルな無地が好まれますが、イベントや販促用にはロゴやデザインが入ったものが効果的です。オリジナル印刷を施すことで、企業の販促活動やブランド認知に大きく貢献できます。

ラクスルでは、オリジナルクリアファイル印刷サービスを提供しており、企業のブランディングや販促活動を支援します。ラクスルのオリジナルクリアファイル印刷サービスには以下のような特徴があります。

オンラインデザインで簡単にオリジナルデザインが作成可能: オンラインでデザイン、カラーを自由にカスタマイズして、そのまま簡単に注文までできます。
販促効果: 展示会やイベントでの配布物として、企業名やロゴを印刷することでブランディングに貢献します。
短納期対応: 短期間で納品できるため、急な販促イベントにも対応可能です。