名刺と言えば、ビジネス目的で使われることを想像しがちですが、最近では初対面で名前を覚えてもらうための自己紹介カードの役割をする名刺や、ママ友向けの名刺、就職活動用の名刺など様々な種類があります。
名刺の用途は多様化していますが、限られたスペースを活用して相手に情報を伝えることは、どのタイプの名刺にも共通して言えることです。また、ビジネスの名刺の基本を抑えれば、他の種類の名刺作成にも応用できます。その為、ここではビジネス目的の名刺に焦点を当て、名刺に載せるべき情報のノウハウを紹介していきます。
まず、名刺を何のために誰に渡すのかをよく考えましょう。会社名と個人名が書いてあるだけでなく、会社のサイトのURLを載せることで、さらに名刺に広告の役割を持たせることができます。また、奇抜なデザインの名刺は相手の関心や興味を引くことができ、話題作りにも一役買います。
名刺は、会社の第一印象を左右すると言っても過言ではありません。その名刺を相手とのどのようなツールにしたいのかを考えることが大切になります。
せっかく相手に渡すのだからと色々な情報を載せたいところですが、欲張らず、見やすい名刺を心がけましょう。情報はきちんと絞ることが大切です。名刺に記載したい内容を書き出し、その中から絞っていくのもいいでしょう。基本項目はしっかりと抑えることもポイントです。
＜基本項目＞
1.名前
名前には、もらった相手が読み方に困らないようにふりがなをふっておくのが良いでしょう。相手に対して親切ですし、電話の際に間違えることも少なくなります。
2.会社名
株式会社や有限会社は、省略せずに正式名称を記載します。
3.会社ロゴ
ロゴが入っている名刺と入っていない名刺を比べると、ロゴ入りの名刺の方が相手の印象に残りやすくなります。また、ロゴを使用することで設立まもない会社でも安心感を与えることができます。
4.役職
横書きの名刺の場合には名前の左上、縦書きの名刺の場合には名前の右上に記載します。役職は、相手がキーパーソンを考える際の判断材料になるので、必ず記載しましょう。
※フリーランスの名刺には、「取締役」や「部長」のような職制に基づいた肩書きは使用できません。「代表」や「リーダー」といった表現が一般的です。
5.住所
都道府県名や郵便番号などは省略せずに、正式な住所を記載しましょう。
※フリーランスの場合には、自宅が職場の住所と同じ場合も多いので、住所を記載しなくても良いです。
6.電話番号
会社の代表の電話番号を記載します。仕事用の携帯電話がある場合には、併せて記載すると良いでしょう。
7.Eメールアドレス
会社の代表のメールアドレスではなく、名刺に記載がある個人に届くメールアドレスを記載します。
＜必要な場合に入れる情報＞
—サービス内容
—顔写真、似顔絵
—会社のキャッチフレーズ
—ウェブサイトの二次元コード
—地図
—本人のスキル
—英語表記 等
1.名刺のフォント
名刺のフォントの種類は、2種類ぐらいに抑えるのが良いでしょう。フォントのサイズは、もらった相手の見やすい大きさにする必要があります。たくさんの情報を記載したいからと言って、小さすぎる文字はNGです。そのため、フォントのサイズは5.5P以上がお勧めです。
2.余白を残す
限られたスペースで情報を伝えないといけないからこそ、余白を残すことが大切です。視線の分散を防ぎ、目立たせたい文字の印象を強く残すことができます。余白を残すことで、洗練されたデザインにまとめることができるでしょう。
名刺は、会社の印象を左右する大切なビジネスツールです。有効に活用していきたいですね。ラクスルでは、簡単に名刺が作成できるようにテンプレートを準備しています。イラストレーター、ワード、パワーポイントで使える種類もあるので、簡単にオリジナルの名刺を作成することができますよ。ぜひ、魅力的な名刺を作ってみて下さい。
